Sukladno Pravilniku o upisu djece i ostvarivanju prava i obveza korisnika usluga u Dječjem vrtiću Mačići imenovano je Povjerenstvo za Postupak upisa djece u programe Dječjeg vrtića (u nastavku teksta: Povjerenstvo za upis) koje je sastavljena od tri (3) člana od kojih:

• 1 člana imenuje općinski načelnik Općine Mače,
• 1 člana imenuje Upravno vijeće Dječjeg vrtića,
• 1 člana imenuje ravnatelj Dječjeg vrtića.

Trenutno imenovano Povjerenstvo za upis čine:

1. Marija Biljak (imenovala Općinska načelnica Općine Mače)
2. Senada Grubišić (imenovalo Upravno vijeće Dječjeg vrtića Mačići)
3. Antonija Furda Mikulčić (imenovala ravnateljica Dječjeg vrtića Mačići)

Postupak osnivanja i konstituiranja Povjerenstva za upis provodi ravnatelj Dječjeg vrtića koji saziva prvi sastanak na kojem članovi Povjerenstva za upis većinom glasova biraju predsjednika Povjerenstva za upis. Mandat članova Povjerenstva za upis traje 2 godine nakon čega iste osobe mogu biti ponovno imenovane. Ukoliko član Povjerenstva za upis iz bilo kojeg razloga ne može obavljati dužnost imenuje se novi član na vrijeme na koje je prvotno imenovan član Povjerenstva za upis na čije mjesto se imenuje novi član. Član Povjerenstva za upis dužan je čuvati službenu tajnu i sve podatke/informacije koje sazna u obavljanju svoje dužnosti. Povjerenstvo za upis radi na sjednicama koje saziva predsjednik Povjerenstva za upis. Sjednica se može održati ako je nazočna većina članova Povjerenstva za upis. Povjerenstvo za upis donosi odluke većinom glasova ukupnog broja članova Povjerenstva. O radu Povjerenstva za upis vodi se zapisnik. Rad Povjerenstva za upis nadzire ravnatelj Dječjeg vrtića. Povjerenstvo za upis je dužno utvrditi jesu li ispunjeni svi preduvjeti i dostavljena sva dokumentacija kako bi se zahtjev mogao uzeti u obradu. Ako postoji sumnja o istinitosti određene dokumentacija Povjerenstvo za upis može provjeriti dokumente kod izdavatelja. Zahtjeve primljene nakon roka za predaju na javni poziv Povjerenstvo za upis neće razmatrati. Nepotpune zahtjeve Povjerenstvo za upis će razmatrati na način da će utvrditi nedostatke te prijavitelju naložiti da u roku od 72 sata od dostave obavijesti kojom se izvještava o nedostacima, dopuni zahtjev dostavom potrebne dokumentacije. Ako se u tom roku ne dostavi potrebna dokumentacija, Povjerenstvo za upis više neće razmatrati predani zahtjev te će isti odbaciti. Povjerenstvo za upis će za svaki zahtjev utvrditi broj bodova u roku od 15 dana od dana isteka roka za predaju zahtjeva za upis, sukladno aktu Osnivača Dječjeg vrtića kojim propisuje način ostvarivanja prednosti pri upisu djece u Dječji vrtić te donijeti prijedlog Liste reda prvenstva upisa u Dječji vrtić. Bodovanje se ne primjenjuje ako ima više slobodnih mjesta nego Zahtjeva za upis. Povjerenstvo za upis donosi prošireni i skraćeni prijedlog Liste reda prvenstva upisa u Dječji vrtić sa sljedećim podacima:

• prihvaćeni zahtjevi za upis djece,
• odbijeni zahtjevi za upis djece,
• eventualni slobodni kapaciteti Dječjeg vrtića nakon utvrđenih rezultata upisa.

Prošireni prijedlog liste reda prvenstva upisa u Dječji vrtić služi za interno poslovanje Dječjeg vrtića te uz dijelove iz stavka 3. ovog članka sadrži: puno ime i prezime djeteta, šifru pod kojom je zahtjev za upis obrađen, datum rođenja djeteta i redni broj koji određuje koje je dijete po redu za upis. Skraćeni prijedlog Liste reda prvenstva upisa u Dječji vrtić objavljuje se na oglasnoj ploči i službenim stranicama Dječjeg vrtića te uz dijelove (prihvaćeni zahtjevi za upis djece, odbijeni zahtjevi za upis djece, eventualni slobodni kapaciteti Dječjeg vrtića nakon utvrđenih rezultata upisa) sadrži: šifru pod kojom je zahtjev za upis obrađen i redni broj koji određuje koje je dijete po redu za upis. Skraćeni prijedlog Liste reda prvenstva upisa u Dječji vrtić objavljuje se na poveznici: https://djecjivrticmacici.hr/kategorija/upisi-u-vrtic-redoviti-desetosatni-program/. Roditelj djeteta (budući korisnik usluge) ima pravo prigovora na skraćeni prijedlog Liste reda prvenstva upisa u Dječji vrtić u dijelu koji se odnosi na upis njegova djeteta. Prigovor se izjavljuje Upravnom vijeću Dječjeg vrtića u roku od 15 dana od dana javnog objavljivanja skraćenog prijedloga Liste reda prvenstva upisa u Dječji vrtić. Nakon isteka roka za prigovore i donošenja odluka po prigovorima, Upravno vijeće utvrđuje Konačnu listu reda prvenstva upisa u Dječji vrtić i to: proširenu i skraćenu.